Læs og ret MS Office-filer i Chrome
Microsofts Office-filer (.docx, .xlsx og .pptx) er så udbredte, at de nærmest må betegnes som en standard.
Men du behøver ikke investere i Microsoft Office-pakken for at kunne læse de .docx-filer, som så mange bare sender rundt i mails. (Det er en udbredt uskik – man bør sende den slags som .pdf-filer)
Den lette måde: Hent en udvidelse til Chrome, og du kan læse Office-filer, lave simple rettelser og udskrive Office-filer.
Tilføj en udvidelse
- Gå til http://chrome.google.com/webstore
- Skriv "office-redigering" i søgefeltet.
- Vælg Office-redigering.
- Tryk på "Føj til Chrome".
- Bekræft, at du vil tilføje denne udvidelse.
I Chromes menu under 'Flere værktøjer / Udvidelser' kan du se og styre alle Chromes udvidelser: Her ser du, at Office-redigering er installeret.
Sådan åbner du en office-fil
- Du skal naturligvis have startet din Chrome-browser.
- Træk din office-fil ind i Chrome og slip den.
Sådan retter du i en office-fil
- Man kan nu læse og printe filen.
- Man kan lave rettelser og tilføjelser, men kun ret simple ting:
a. Skrifttypografier, type og størrelse.
b. Tekstfarve og justeringer.
c. Liste- og punktopstilling.
- Har man ændret i filen, skal man downloade den for at bevare rettelserne.
En PDF-udgave af filen laves med Print
Klik på printer-symbolet og vælg Printer til "Gem som PDF".
Excel- og PowerPoint-filer er helt lige sådan.
Ægte CSV-filer, altså dem hvor komma (,) er skilletegn, kan også læses ind.
Excel-filer med flere regneark går også godt, og de fleste celleformatering og regneudtryk håndteres korrekt. Meget indviklede regneregler ender dog i et #VALUE.
PowerPoint har samme begrænsede redigeringsmuligheder. Dog vigtigst af alt: Det kan køre en præsentation.
Artiklen er skrevet af Erik Wirring, som er IT-frivillig i IT-stuen